| VOKS Newsletter - 09/2008 |
Die Übertragung von Daten an die Finanzverwaltung kann zur Zeit sowohl mit als auch ohne Authentifizierung erfolgen. Mit VOKS-Software sind alle denkbaren Übertragungsformen möglich; dabei dient die authentifizierte Übertragung der Finanzverwaltung zur sicheren Feststellung des Absenders der Daten. Schon bald entfällt das Wahlrecht für die Übertragung teilweise:
Wie empfehlen daher unbedingt - soweit Daten über LSt-Bescheinigungen versandt werden - eine Authentifizierung zu beantragen. Dieses kann nur persönlich auf dem Portal der Finanzverwaltung elsterOnline beantragt werden.
Für den Einsatz mit VOKS-Software empfehlen wir das Software-Zertifikat ELSTERBasis, denn die Handhabung des ElsterSticks, der im Rahmen von ELSTERSpezial zum Einsatz kommt, erscheint in der Kanzlei recht umständlich. In VOKS-Software wird das Zertifikat eingelesen, verschlüsselt abgelegt und so sicher verwaltet, so dass Sie sich nicht selbst um die Aufbewahrung des Zertifikats kümmern müssen.
Weitere Hinweise und Erläuterungen - z. B. zum Einlesen des Software-Zertifikats in VOKS-Software - finden Sie auf der VOKS-Homepage im Anwenderbereich.
Auch wenn die Abschaffung der LSt-Karte bereits beschlossene Sache ist (Wegfall ab 2011: vgl. § 39 Abs. 1 Satz 1 EStG), sind für 2009 Freibeträge wie bisher auf der LSt-Karte einzutragen. Zur Bearbeitung der Anträge und zur Ermittlung des LSt-Freibetrags (mit Möglichkeiten, bei Ehegatten die günstigste Freibetragsaufteilung festzustellen) wird die Version 2009 von LStErm professional in den nächsten Tagen ausgeliefert. Das Programm kostet 62 Euro.*
In § 9 Abs. 1 Nr. 4 EStG ist unverändert auch für 2009 eine Berücksichtigung der Entfernungspauschale erst ab dem 21. Kilometer vorgesehen. Im Hinblick auf den BFH-Beschluss vom 23.08.2007 VI B 42/07 und die beim BVerfG anhängigen Verfahren (Az. 2 BvL 1/07; 2 BvL 2/07; 2 BvL 1/08; 2 BvL 2/08) tragen die Finanzämter aber den vollen Freibetrag auf der Lohnsteuer-Karte ein. Entsprechend rechnet auch das Programm die Entfernungspauschale standardmäßig vom ersten Kilometer. In der Berechnung wird nachrichtlich jedoch der Betrag ausgewiesen, der auf die ersten 20 Kilometer entfällt. Wird eine Berücksichtigung erst ab dem 21. Kilometer gewünscht, um Nachzahlungsfälle zu vermeiden, so kann optional auch so mit dem Programm gerechnet werden.
Ab 01.01.2009 werden die Versorgungswerke in die Elektronische Abwicklung gem. DEÜV einbezogen. VOKS-LOHN wird das neue Verfahren sofort ab 2009 integriert haben (SV-Meldungen und BV-Beitragserhebung). Seit 01.09.2008 ist es möglich, testweise an diesem Verfahren teilzunehmen. Entsprechende Tests werden bereits mit VOKS-LOHN durchgeführt.
Als Programm mit der Zielgruppe "Berater" ist VOKS-LOHN optimiert für kleine und mittlere Betriebe, auch wenn die Abrechnung größerer Betriebe technisch möglich ist (mit VOKS-LOHN erfolgen teilweise Monatsabrechnungen für Betriebe mit mehr als 10.000 Arbeitnehmern). Wir bitten um Verständnis, dass das Preismodell für größere Betriebe ab 2009 angepasst wird. Soweit VOKS-LOHN bereits jetzt eingesetzt wird, gelten die Preise erst ab 2010:
| Abrechnungen pro Mandat | |
| bis 150 | 444 Euro* |
| bis 300 | 666 Euro* |
| bis 1.200 | 1.200 Euro* |
Die Anzahl der bearbeitenden Mandanten hat auch zukünftig keine Auswirkung auf den Preis.
In der letzten Zeit häufen sich Fehlermeldungen im Zusammenhang mit dem Versenden von SV-Dateien. Dakota meldet beim Versuch Dateien zu versenden den Fehler: "Für den Empfänger konnte kein gültiger Schlüssel gefunden werden! Bitte führen Sie das Stammdatenupdate von dakota aus!". Lt. Aussage der Krankenkassen sind Antiviren-Programme dafür verantwortlich, dass Teile der Stammdaten von dakota unbrauchbar werden. Zur Problembeseitigung ist dem Hinweistext zu folgen und das dakota-Stammdaten-Update wie folgt auszuführen:
Ein Antiviren-Programm muss deaktiviert sein,
die/der Installierende muss im Rahmen der Installation über Administratorenrechte verfügen,
das Update muss direkt über das Programm „DAKOTA > Stammdaten > Stammdaten-Update“ ausgeführt werden.
Bei vielen Anwendern von VOKS-LOHN wird in der nächsten Zeit das Zertifikat ablaufen, welches für die Datenübertragung an die Krankenkassen zwingend vorausgesetzt wird. Wie lange Ihr Zertifikat noch gültig ist, können Sie im Programm „DAKOTA“, im Menü „Extras > Assistent > Zertifikatsverwaltung“ ermitteln. Ein bestehendes Zertifikat kann nicht einfach verlängert, sondern muss nach Ablauf des bisherigen neu beantragt werden. Dies ist u. a. aufgrund höherer gesetzlicher Anforderungen an die Verschlüsselung erforderlich. Mit der aktuellen Version von DAKOTA, Version 4.1, kann ein neues Zertifikat online beantragt werden. Falls auf dem aktuellen System ein gültiges Zertifikat vorhanden ist, erfolgt die Erneuerung ohne Papier-Ausdruck und den damit verbundenen Versand des Antrag per Post/Fax. Die Gebühr beträgt in diesem Fall 48 Euro gegenüber 60 Euro für den Antrag in der bisherigen Form. Das Update 4.1 von dakota kann über folgenden Link heruntergeladen und installiert werden:
http://www.s161267125.Online.de/Updates/update.exe
Da zu erwarten ist, dass zum Jahreswechsel sehr viele Zertifikate auslaufen werden (die dreijährige Gültigkeit aller zum Jahreswechsel 2005/2006 - Beginn der DEÜV-Verpflichtung - erteilten Zertifikate läuft ab) empfehlen wir, die Neubeantragung des Zertifikates frühzeitig vorzunehmen.
Die Abgabe der Kapitalertragsteuer-Anmeldung auf elektronischem Weg ist bereits seit Anfang 2008 eigentlich verpflichtend (vgl. § 45a Abs. 1 EStG i.d.F. des JStG 2008). Die Finanzverwaltung stellt dafür allerdings noch kein technisches Verfahren zur Verfügung, so dass diese Verpflichtung nicht erfüllt werden kann. Erst ab 2009 wird eine Erklärung über das ElsterOnline-Portal möglich sein. Nach den Planungen der Finanzverwaltung soll Software-Herstellern erst Ende 2009 ein Modul für die elektronische Übertragung zur Verfügung gestellt werden, so dass voraussichtlich erst ab 2010 eine Elster-Übertragung der Kapitalertragsteuer-Anmeldung mit KSt professional möglich sein wird.
* Preise zzgl. USt
Ihr VOKS-Software Team
Weitere Informationen finden Sie unter www.voks.de. Aktuelle Programm-Updates stehen hier ebenfalls zur Verfügung.
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