1. KSt professional ist ausgeliefert

Die Version 2008 von KSt professional wurde noch im Februar 2009 ausgeliefert. Gegenüber der Vorjahresversion sind u. a. folgende Erweiterungen erfolgt:

In den Kurzerfassungen steht eine Vorabberechnung zur Verfügung. Hier erfolgt mit wenigen Eingaben eine KSt-Berechnung, die z. B. als Anlage für einen Antrag auf Anpassung der Vorauszahlungen verwendet werden kann.
Die Darstellung der Steuerberechnung wurde erweitert. U. a. ist zusätzlich eine Zusammenfassung der Berechnungen und der KSt-, GewSt- und SolZ-Zahlungen verfügbar.
Die ggf. einzubehaltende Kirchensteuer auf Kapitalertragsteuer wird nicht nur automatisch in den Steuerbescheinigungen ausgewiesen, sondern in der KapSt-Anmeldung auch automatisch den Kirchen zugeordnet. Auch die ab 2009 erforderliche Aufteilung der KapSt nach Bundesländern erfolgt in der KapSt-Anmeldung automatisch.

Die eigentlich erforderliche Elster-Übertragung der KapSt-Anmeldung ist noch nicht möglich. Die Finanzverwaltung hat angekündigt, die dafür erforderliche Technik im Mai 2009 bereitzustellen.

2. Elster-Übertragung von Steuererklärungen

Die Finanzverwaltung hat das bisherige Telemodul durch die Komponente ERiC ersetzt, mit der die eigentliche Übertragung der Elster-Daten erfolgt. Damit sind zahlreiche Änderungen im Elster-Verfahren einhergegangen. Auf einige Änderungen bzw. Probleme, die sich bei der Elster-Übertragung ergeben können, wird besonders hingewiesen:

Der Fehler in ERiC, der unter Windows-VISTA eine Übertragung verhinderte, ist inzwischen beseitigt.
Der Vordruck EÜR wird nicht mehr gemeinsam mit der ESt-Erklärung übertragen, sondern stellt einen selbständigen Übertragungsvorgang dar. - Die Freigabe der Übertragung der EÜR erfolgt in Kürze.
Die Anlage N-Gre kann zwar grundsätzlich von ESt professional per Elster übertragen werden, wird zur Zeit im Elster-Verfahren aber nicht bzw. nicht vollständig angenommen. Die Finanzverwaltung empfiehlt, Steuererklärungen, die eine Anlage N-Gre enthalten, bis zur nächsten Aktualisierung von ERiC per Post an das zuständige Finanzamt zu senden.
Das Telemodul prüft in der aktuellen Version stärker auf Sonderzeichen. Dazu zählen z. B. Zeilenumbrüche, aber auch das €-Zeichen. Wird dieses in Textzeilen verwendet, würde eine Elster-Übertragung scheitern. Um das zu vermeiden, wird das €-Zeichen in den VOKS-Programmen vor der Übertragung durch das Wort "Euro" ersetzt. Die ursprünglichen Formulareingaben (mit €) bleiben aber erhalten.
Die aktuelle Version von ERiC enthält einen Fehler in der Signaturkomponente, der es unmöglich macht, Steuerfälle mittels ElsterStick oder Signaturkarte zu authentifizieren und zu versenden. Daher hat die VOKS GmbH den authentifizierten Versand von Steuererklärungen bisher nicht freigegeben. In Kürze wird jedoch die Authentifizierung mittels Softwarezertifikat freigegeben, da diese nicht von dem Fehler betroffen ist.

Grundsätzlich empfiehlt VOKS GmbH den Einsatz des Software-Zertifikates für die Authentifizierung aus Gründen der Praktikabilität. Das Software-Zertifikat muss nur einmalig in die VOKS-Software eingelesen werden, wird dort verschlüsselt abgelegt und ist damit nicht nur besser geschützt, als z. B. ein USB-Stick als Sicherheitsmedium, sondern auch komfortabler verfügbar. Beachten Sie, dass ein Software-Zertifikat beantragt werden muss und nicht sofort zur Verfügung steht. Weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie hier.

3. VOKS-LOHN: KUG ab Abrechnungszeitraum Februar 2009

Im Rahmen des 2. Konjunkturpakets wurden weitere Entlastungen für kurzarbeitende Unternehmen beschlossen. So werden die für die Ausfallzeit vom AG allein zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge zu 50 %, bei Arbeitnehmern die an Qualifizierungsmaßnahmen teilnehmen zu 100 % erstattet. Die hierzu erforderlichen Eingaben können in VOKS-LOHN mit den abrechnungsrelevanten KUG-Daten erfasst werden. Voraussetzung ist eine gültige Lizenz für das KUG-Modul (Jahrespreis 40 Euro). Die KUG-Abrechnungsliste enthält für Zeiträume ab 02/2009 die entsprechenden Angaben und entspricht damit dem von der Arbeitsagentur geforderten Aufbau.

Der ab 02/2009 gültige KUG-Leistungsantrag kann online erstellt werden: > KUG-Leistungsantrag

4. Elektronische Rückmeldung einer Versicherungsnummer durch die SV-Träger

Wenn im Rahmen einer Abrechnung eine SV-Meldung (Anmeldung) ohne Versicherungsnummer versandt wird, ermittelt bzw. erstellt der Rentenversicherungsträger die Versicherungsnummer. Inzwischen gehen die Sozialversicherungsträger, hier vor allem die Bundesknappschaft, dazu über, die vergebene Versicherungsnummer per Email in einer verschlüsselten Datei dem Versender mitzuteilen. VOKS-LOHN wird in Kürze die erforderlichen Funktionen zum Einlesen der Versicherungsnummer zur Verfügung stellen.

5. Video-Clips zu VOKS-Software

"Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte" .... Nutzen Sie daher die Möglichkeit, sich VOKS-Software durch Videos erläutern zu lassen. Anwender erhalten hier Hinweise zur Anwendung bestimmter Funktionen der Programme, Interessenten einen Überblick über die Möglichkeiten, die VOKS-Software bietet. Die Videos sind thematisch gegliedert. Eine Installation ist nicht erforderlich; der Aufruf kann direkt auf der VOKS-Homepage erfolgen.

In diesem Zusammenhang wird noch einmal auf die Schulungsunterlage zu VOKS-LOHN 2009 hingewiesen. In einer Power-Point-Präsentation werden die Änderungen aufgrund der Gesundheitsreform auf www.voks.de dargestellt (erforderlich ist der Internet-Explorer; sofern der Mozilla Firefox verwendet wird, kann der Inhalt alternativ im PDF-Format betrachtet werden).

6. Systemvoraussetzungen

DVD-Laufwerk für die Installation: Im Zuge der Erweiterung und Modernisierung von VOKS-Software wächst das VOKS-Software-Setup. Voraussichtlich ab Oktober 2009 wird dadurch die PowerCD zur PowerDVD.

Bitte stellen Sie im Laufe des Jahres 2009 sicher, dass in der Kanzlei mindestens ein DVD-Laufwerk für die Installation zur Verfügung steht. Liegt in der Kanzlei ein gemeinsames Datenverzeichnis vor, ist es nicht erforderlich, dass alle Computer mit einem DVD-Laufwerk ausgerüstet sind, da das VOKS-Software-Setup nach der ersten Installation im Datenverzeichnis abgelegt und von dort auf die übrigen Arbeitsplätze verteilt wird.

Abkündigung von Windows 2000: Wie bereits im Newsletter 05/2008 angekündigt wurde, ist die Lauffähigkeit von VOKS-Software für Windows 2000 ab Service-Pack 4 bis Ende 2009 sichergestellt.

Wir bitten um Verständnis, dass eine längere Unterstützung dieses Betriebssystems uns die Möglichkeit nehmen würde, die Programme zu modernisieren und auf dem Stand der aktuellen Technik zu erweitern. Die VOKS GmbH testet ihre Programme noch bis Ende 2009 auf Windows 2000 (SP 4). Nach dem Jahreswechsel 2009/2010 können wir nicht mehr gewährleisten, dass VOKS-Software auf Windows 2000 (SP 4) lauffähig ist. Programmerweiterungen werden nicht mehr für Windows 2000 (SP 4) bereitgestellt.

Dipl.-oec. Florian Haedge und Dipl.-Finanzwirt (FH) Rainer Thierfeld
Geschäftsführer

Weitere Informationen finden Sie unter www.voks.de. Aktuelle Programm-Updates stehen hier ebenfalls zur Verfügung.

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