voks-Scan

Elektronischer Belegaustausch für die Fibu: ein Gewinn für Berater und Mandant - voll DATEV-kompatibel

: Digitale Buchungsvorschläge (Berater-Version)

Scannen > Datensatz erstellen > Kontierung vorbereiten > Daten und Belege austauschen

voks-Scan steigert die Effizienz der Belegbuchhaltung durch vereinfachten Belegverkehr und die Verlagerung eines Teils der Belegverarbeitung zum Mandanten.

Drei Schritte zum elektronischen Zahlungsverkehr

Der Mandant scannt seine Belege und erhält damit ein elektronisches Belegarchiv. Das OCR-Modul bereitet den Beleg auf und erzeugt eine "Überweisung". Der Mandant korrigiert und erweitert diese ggf. und erzeugt so einen Zahlungsdatensatz und

Der Mandant scannt seine Belege und erhält damit ein elektronisches Belegarchiv. Das OCR-Modul bereitet den Beleg auf und erzeugt eine "Überweisung". Der Mandant korrigiert und erweitert diese ggf. und erzeugt so einen Zahlungsdatensatz und - ohne dies zu bemerken - für den Berater einen vorbereiteten Buchungssatz.
Der gescannte Beleg wird automatisch mit dem Buchungssatz an den Berater übertragen. Für die sichere Verbindung sorgt ein von voks zwischengeschalteter Server in einem Rechenzentrum. Der Berater erhält so - neben dem Buchungssatz - eine Kopie des digitalen Belegarchivs seines Mandanten.
voks-Scan "lernt": Einerseits verbessern sich die OCR-Ergebnisse laufend, andererseits kann der Berater zu den vom Mandanten aus seinem Online-Banking-Programm integrierten Zahlungsdatensätzen Informationen für das automatische Kontieren hinterlegen.

Dank voller DATEV-Kompatibilität ist die Software als Ergänzung für jede FIBU mit DATEV-Schnittstelle geeignet.

Die Merkmale im Überblick

Rechnungen und Kassenbelege werden (beim Mandanten) gescannt und mit Hilfe einer OCR-Zeichenerkennung ausgelesen. Die OCR-Zeichenerkennung erstellt aus der gescannten Eingangsrechnung einen Zahlungsdatensatz

Rechnungen und Kassenbelege werden (beim Mandanten) gescannt und mit Hilfe einer OCR-Zeichenerkennung ausgelesen
Die OCR-Zeichenerkennung erstellt aus der gescannten Eingangsrechnung einen Zahlungsdatensatz
Hieraus werden Zahlungsvorschlagslisten generiert
Kontoauszugsdaten können automatisiet eingespielt und den jeweiligen offenen Posten zugeordnet werden
Der Mandant erhält auf der Grundlage der Daten ein komplettes und stets aktuelles Kassenbuch
Die digitalen Angaben und Belege werden automatisch zum Steuerberater übertragen
Alle Belege sind digital und lokal vorhanden und können jederzeit angezeigt werden - sowohl beim Berater als auch beim Mandanten
Originalbelege bleiben immer beim Mandanten, der Transport entfällt
Berater und Mandant haben immer den gleichen Informationsstand

Drei Optionen zur optimalen Nutzung

• Beratermodul

Das Beratermodul ist das Bindeglied zwischen den Beleg- und Vorgangsdaten der Mandanten und der Buchhaltung des Beraters für die Mandanten. Hier treffen die vorbereiteten Buchungssätze ein, werden durch den Berater geprüft, verarbeitet und in die FIBU bernommen. Unmittelbar aus dem Beratermodul kann E-Mail-Kontakt zum Mandanten hergestellt werden.

• Mandantenmodul

Hier werden die Belege eingescannt, verarbeitet, digital archiviert und schließlich die digitalen Belege und Vorgangsdaten an den Berater versandt.

• Mandant plus

Mit der Plus-Lösung erspart sich der Mandant sogar die Belegbearbeitung: Wenn er die Belege gescannt hat, sendet er sie direkt aus dem Programm an unseren Dienstleistungspartner. Hier werden sie aufbereitet und stehen dann (idR. binnen weniger Stunden) fertig mit allen notwendigen Daten im Programm bereit. Das ist Outsourcing im besten Sinne.
Diese Lösung gilt vor allem für Berater, die Mandanten nicht mehr als die allernotwendigsten Handgriffe in voks-Scan zumuten wollen.
Der Vorteil für den Berater: Die Qualität der eingehenden Belegdaten ist gleichbleibend zuverlässig.

jetzt online bestellen

voks-Scan	Monatspreis^*	Einzelpreis^*
Berater-Modul	0,00 €	990,00 €
Berater-Modul für Anwender voks-Fibu	0,00 €	490,00 €
Mandanten-Modul (bis 1.000 Belege mtl.) nur für Steuerberater mit voks-Scan-Berater-Modul Abrechnung quartalsweise	29,00 €	0,00 €
Mandant plus: Basis (100 Transaktionen) Gutscheine für zusätzliche Belegaufbereitung	0,00 €	9,86 €
Mandant plus: Premium (500 Transaktionen) Gutscheine für zusätzliche Belegaufbereitung	0,00 €	44,90 €
Mandant plus: Gold (2.500 Transaktionen) Gutscheine für zusätzliche Belegaufbereitung	0,00 €	229,00 €
Mandant plus: Platin (10.000 Transaktionen) Gutscheine für zusätzliche Belegaufbereitung	0,00 €	949,00 €