Vorteile

Eine Anwendung - alle Steuerarten

Das Angebot deckt die großen Veranlagungssteuern ab; aber auch ErbSt/Schenkungsteuer-Fälle oder Gewinnfeststellungen mit bis zu 9.999 Gesellschaftern können abgewickelt werden.

Technisch handelt es sich um eine Anwendung. Dies bedeutet nicht nur eine einheitliche Oberfläche und Bedienungsstruktur. Die gesamte Leistungstiefe steht damit bei der Bearbeitung aller Steuererklärungen zur Verfügung; ohne Programmwechsel kann zwischen den zu bearbeitenden Steuerarten gewechselt werden.

Alle Programme archivieren wahlweise automatisch die Auswertungen (Formulare, Berechnungen, Anlagen usw.) im PDF-Format in ein Archiv. Auf dieses Archiv kann mit voks-Zentrale zugegriffen werden.

Optionen schon bei der Eingabe

Für die Eingabe insbesondere einfacher Fälle stehen regelmäßig Kurzerfassungen, für die Eingabe komplexer Sachverhalte zusätzliche Assistenten zur Verfügung. Das unmittelbare Ausfüllen der Formulare ist natürlich in jedem Fall möglich.

Anlagen - Aufstellungen - Belegerfassung - Excel

Je nach den gegebenen Bedürfnissen steht für die Eingabe in jedem Formularfeld ein „Taschenrechner“ (mit Tippstreifen), eine Aufstellung, eine Belegerfassung oder eine Excel-Anlage zur Verfügung. Die Ergebnisse werden automatisch in das Formularfeld übertragen (bei Excel ggf. auch mehrere Wertverknüpfungen). Darüber hinaus sind zahlreiche Anlagen für besondere Sachverhalte vorbereitet (z. B. ständig wechselnde Einsatzstellen, Arbeitszimmer, ausländisches Vermögen). Für Kapitalerträge steht eine besondere Belegerfassung zur Verfügung. Alle (auch Excel-)Anlagen können zusammen mit den Steuererklärungen in einem Arbeitsgang gedruckt werden.

Zusätzlich lassen sich zu jedem Formularfeld Notizen anbringen, die wahlweise zur Erläuterung mit gedruckt oder nur internen Zwecken dienen können (z. B. als Hinweis für die Bearbeitung im Folgejahr).

MS Word-Integration - Serienbriefe

Briefe, Vermerke usw. können automatisch mit MS Word generiert werden. Daten und Adressen werden automatisch übernommen. Zahlreiche Vorlagen sind bereits vorbereitet (z. B. Steuermitteilung, Anschreiben an das Finanzamt). Die Dokumente werden automatisch von den Steuerprogrammen verwaltet. Wahlweise können auch Serienbriefe an Mandanten oder Gesellschafter (KSt und GuE) erstellt werden. Auch lassen sich viele Steuerberechnungen automatisch in MS Word übernehmen.

Fallverwaltung - Bearbeitungsstand - Termine

Die Fallverwaltung erfolgt intuitiv. Jedes ausgefüllte Dokument (Formular, Anlage, Aufstellung usw.) ist sofort in einer Liste am Bildschirm sichtbar und kann hier geöffnet oder einfach mit [Entf] gelöscht werden.

Für jeden Fall können wahlweise zusätzliche Informationen für die Verwaltung und weitere Disposition angegeben werden: Vereinbarung von Terminen, Beleganforderung, Bearbeitungsstand erläutern, Erklärung zur Unterschrift weitergegeben, beim Finanzamt eingereicht usw.

Über die Möglichkeit der „normalen“ Datensicherung hinaus, kann jeder Bearbeitungszustand automatisch gesichert werden.

Bescheidverwaltung

Die Bescheidverwaltung (ESt, GewSt, KSt) ermöglicht den Vergleich mit der Steuerberechnung, die sofortige Erfassung der Vorauszahlungen, die Verwaltung der Rechtsbehelfsfristen und automatische Steuermitteilungen an den Mandanten.