| Version 15.101 vom 03.Sep.2010 | | | Auswertungen | | | N | Das Lohnjournal im Format A4-quer kann als Jahreslohnjournal sowohl monatsweise, als auch mit kumulierten Werten ausgegeben werden. |
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| Drucken | | | U | Die Druckausgabe des Datenbausteins Kündigung/Entlassung (DBKE) wurde optimiert |
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| Version 15.100 vom 06.Aug.2010 | | | Auswertungen | | | N | Aus Gründen der Übersichtlichkeit kann das monatliche Lohnjournal kann ab sofort auch in dem Format A4-quer ausgedruckt werden. Die einzelnen Abrechnungsparameter (Steuerklasse, SV-Schlüssel, Krankenkasse usw.) sind in dieser Variante nicht enthalten. Es werden nur die eigentlichen Zahlen, z. T. zusammengefasst, dargestellt. |
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| | | N | Die Lohnkonto-Jahresübersicht wurde um die Spalte `Sachbezüge` erweitert. |
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| Berufsständische Versorgungseinrichtungen | | | U | Für Versorgungswerke, die nicht am elektronischen Melde- und Beitragserhebungsverfahren teilnehmen, werden keine Datensätze erstellt. Die Daten müssen manuell an diese Einrichtungen übermittelt werden. |
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| DEÜV | | | N | Vorbereitung der Datenübermittlung mit dem SV-Kommunikationsserver |
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| | | U | Die sv-relevanten Fehlzeiten werden überprüft. Meldungsrelevante Ergebnisse werden entsprechend dokumentiert. |
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| Elektronische Datenübermittlung | | | U | Werden vom Programm Datensätze im Rahmen der DEÜV, des ELENA-Verfahrens und für Berufsständische Versorgungseinrichtungen erstellt, werden diese einer Kernprüfung unterzogen. Die entsprechenden Fehlermeldungen werden zum Zweck besserer Verständlichkeit ab dieser Version im Klartext ausgegeben. |
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| ELENA-Verfahren | | | N | Anpassung an den gesetzlichen Stand zum 01.07.2010; insbesondere Erstellung des Datenbausteins Kündigung/Entlassung (DBKE). DBKE wird erzeugt durch Eingabe eines entsprechenden Austrittsdatums (ab 01.07.2010) in den Personal-Daten und anschließendem Ausfüllen des Formulares.. |
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| | | U | Die von der ZSS der DRV-Bund herausgegebene Kernprüfung für ELENA-Meldungen, in der Version 1.15, wurde in VOKS-LOHN integriert. |
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| Insolvenzgeld-Umlage (ab 2009) | | | K | Im Zusammenhang mit der Abrechnung geringfügiger Beschäftigter, die in der Krankenversicherung privat und in der Rentenversicherung bei einer berufsständischen Versorgungseinrichtung versichert sind (PGS 190 / BGS 0900 oder 0800) wurde die IG-Umlage zwar berechnet, aber nicht in den Beitragsnachweis für die Bundeskanppschaft (Minijobzentrale) übernommen. Die Beitragsnachweise müssen ggf. storniert und neu gemeldet werden. |
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| Version 15.013 vom 12.Jul.2010 | | | ELENA-Verfahren | | | K | Im Zusammenhang mit der Verwendung abweichender Betriebsnummern in den Personal-Daten gab das aktualisierte ELENA-Prüfmodul den Fehler `MVDS635 - die Betriebsnummer darf nicht identisch sein mit der Betriebsnummer im Feld BBNRVU` aus. In diesem Fall bitte die Abrechnung wiederholen. |
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| Version 15.012 vom 08.Jul.2010 | | | Abrechnungen | | | K | Die Ermittlung der Kammerbeiträge im Bundesland Bremen wurde geändert. Bei Teilmonaten wird die Mindestgrenze in Höhe von 250 € anteilig berücksichtigt. |
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| Version 15.011 vom 28.Jun.2010 | | | Aktualisierungen | | | N | Office 2010-Kompatibilität |
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| Berufsgenossenschaften | | | U | In einzelnen Fällen (Umlaut (ä,ö,ü) im Anwendungspfad), gab das Prüfmodul der DGUV (Prüfung der BG-Mitgliedsnummer auf Länge, Format, erlaubte Zeichen und Prüfziffer) regelmäßig den Fehler `Das System kann den angegeben Pfad nicht finden` aus. |
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| DEÜV | | | U | Für geringfügig Beschäftigte, die auf die RV-Freiheit verzichten und bei einer Berufsständischen Versorgungseinrichtung versichert sind (PGS 190), müssen im Falle einer Unterbrechung 2 Meldungen Grund 51 erstellt werden: 1. SV-Meldung mit Entgelt 0 und Entgelt DBUV > 0. 2. BV-Meldung mit Entgelt > 0 ohne DBUV. Ist dieser Fall in den zurückliegenden Monaten (seit 01.01.2010) eingetreten, muss die Abrechnung entsprechend korrigiert werden. |
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| Version 15.010 vom 10.Jun.2010 | | | Aktualisierungen | | | U | Der Vordruck `Einkommensbescheinigung` der Bundesagentur für Arbeit (Nachweis über die Höhe der Arbeitsentgelts), wurde auf die aktuelle Version (04-2010) geändert. |
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| Bedienung | | | N | Der Assistent zur Erfassung von Direktversicherungen u. Ä. kann jetzt für die Erfassung mehrerer Verträge genutzt werden. |
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| Berufsgenossenschaften | | | U | Die Prüfung der BG-Mitgliedsnummer erfolgt entsprechend der Vorgaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). |
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| DEÜV | | | N | Integration der aktuellen Kernprüfung der Deutschen Rentenversicherung |
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| | | N | In der Druckausgabe des Datenbausteins Unfallversicherung (DBUV) werden Zeitraum, Meldegrund, Dateinummer und Dateiname mit ausgegeben. |
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| | | U | Beim Zusammentreffen von Systemwechsel und Neueinstellung eines Beschäftigten, konnte es vorkommen, dass keine Anmeldung Grund 10 erstellt wurde. |
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| ELENA-Verfahren | | | N | Einzelne bereits versendete ELENA-Datensätze können auf `unversendet` zurückgesetzt werden. Dadurch können Datensätze, die bei der ZSS nicht verarbeitet wurden, erneut übermittelt werden. |
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| | | U | Auszahlungsdifferenzen, die sich aus Korrekturabrechnungen ergeben, werden im Datenbaustein Steuerfreie Bezüge (DBSB) in einer Summe zusammengefasst. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | U | Im Zusammenhang mit einem Wiedereintritt im selben Jahr wurden in der LSt-Bescheinigung die Werte des ganzen Jahres bescheinigt, wenn die LSt-Bescheinigung nachträglich erstellt wurde. |
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| Mandant anlegen | | | N | Funktion wurde optimiert |
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| Mandant laden | | | N | Beim Laden des Mandanten erfolgt ein Hinweis auf unerledigte Sendungen im Zusammenhang mit der LStA bzw. den LSt-Bescheinigungen. |
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| Version 15.009 vom 29.Apr.2010 | | | Abrechnungen | | | U | Die Berechnung des AG-Zuschusses zur Pflegeversicherung für privat Versicherte wurde im Zusammenhang mit der Gewährung von einmalig gezahltem Entgelt (EGA) überarbeitet. Wenn der Beitrag zur privaten PV unterhalb des gesetzlichen Beitrags liegt, wurde für die Einmalzahlungen ein überhöhter Zuschuss berechnet. Bitte in diesen Fällen die Abrechnung korrigieren. |
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| DEÜV-Protokoll | | | N | Das Protokoll `Absender-Empfänger (Protokoll SV-Datenübertragung)` wurde um die Auswahlmöglichkeiten `ELENA` und `AAG-Anträge` erweitert. |
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| | | K | Im Zusammenhang mit der Druckausgabe der Versandprotokolle konnte es vorkommen, dass trotz der Einstellung `Jeden Mandanten mit einer neuen Seite beginnen` alle Mandanten auf einer Seite gedruckt wurden. |
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| ELENA-Verfahren | | | U | Beim Zusammenstellen der Daten für den Versand werden Stornierungen zuerst in die Datei geschrieben. Die ZSS kann Datensätze für den gleichen Zeitraum und die gleiche Personal-Nr nur verarbeiten, wenn die Neumeldung dem Storno-Datensatz folgt. |
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| Programmbedienung | | | U | Die Darstellung des Programmexplorers wurde bzgl. der Anforderungen an die Option `SV-Beitragsnachweise, SV-Meldungen und ELENA-Daten werden mit TransferServer Lohn versendet` optimiert. |
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| Version 15.008 vom 15.Apr.2010 | | | Abrechnungen | | | U | Eine neue Systemlohnart UESTDEGA, für die Abrechnung von Überstunden als Einmalzahlung, wurde eingefügt. Überstunden aus früheren Abrechnungszeiträumen, die in einer Summe abgerechnet werden, gelten als `sonstige Bezüge-EGA`. Entgegen der Regelung für alle übrigen Einmalzahlungen, müssen für die Abgeltung von Überstunden Beiträge gem. AAG (U1/U2) abgeführt werden. |
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| | | K | Im Rahmen von Korrekturabrechnungen für Zeiträume vor 2009 wurde der AN-KV-Zuschlag in Höhe von 0,9 % nicht berücksichtigt. |
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| Buchungsbeleg | | | N | Der Buchungsbeleg kann ab sofort mit der Option ´Korrekturen gesondert ausweisen´ und ´kumuliert´ erstellt werden. |
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| DEÜV-Protokoll | | | N | Im Zusammenhang mit dem Druck der Protokolle (Meldungen, Nachweise, ELENA) besteht die Möglichkeit, die Ausgabe für jeden Mandanten mit einer neuen Seite zu beginnen. |
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| ELENA-Verfahren | | | N | Im Rahmen der Abrechnung wird geprüft, ob die ELENA-Datensätze des Vormonats erstellt und versendet sind. |
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| | | U | Die Zusammenstellung des Datenbausteins `Steuerfreie Bezüge` wurde im Hinblick auf die Differenzierung zwischen Altersvorsorge aus Gehaltsumwandlung bzw. als Arbeitgeberbeitrag überarbeitet. |
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| KUG-Modul | | | N | Ist ein AN vor Beginn des KUG-Zeitraums erkrankt, erhält er während des KUG-Zeitraums Krankengeld in Höhe des KUG. Diese Leistung wird dem AG durch die KK erstattet. Die dazu erforderlichen Parameter können ab dieser Version erfasst werden. Die besondere Abrechnungsliste `KUG-Krank` zur Einreichung bei der zuständigen Krankenkasse wird nun automatisch erstellt. |
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| | | U | Die Formulare KUG-Antrag und KUG-Abrechnungsliste wurden an die Vorgaben der Arbeitsagentur angepasst. |
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| Mandant laden | | | U | Vor dem Laden eines Mandanten wird der technische Zustand der Datenbankdateien überprüft. |
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| Programmstart | | | U | Die Anpassung der Datenstruktur wurde im Zusammenhang mit der Mandanten-Neuanlage optimiert. |
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| Verdienstbescheinigung | | | N | Eine weitere Version der Verdienstbescheinigung wurde eingefügt. Die Nettobezüge werden zusammen mit den Bruttobezügen spaltenweise dargestellt. Damit entfällt die Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der möglichen Nettobezüge. Eine 2. Seite wird nur erforderlich, wenn zusammen mehr als 14 Brutto- und Nettobezüge abgerechnet werden. Diese neue Version der Verdienstbescheinigung kann über `Mandanten-Stammdaten > Weitere Einstellung > Verdienstbescheinigung` ausgewählt werden. |
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| Version 15.007 vom 12.Feb.2010 | | | Elektronische Datenübermittlung | | | N | VOKS-LOHN wurde für den elektronischen Versand von Anträgen auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) vorbereitet. Nach Abschluss des Zertifizierungsverfahrens durch die ITSG können (ab 2011 müssen) AAG-Anträge automatisch erstellt und analog zum Verfahren beim Versand der Beitragsnachweise an die Krankenkassen übermittelt werden. |
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| Version 15.006 vom 28.Jan.2010 | | | Abrechnungen | | | U | Abrechnungen können ab dieser Version auch dann wiederholt werden, wenn die ELENA-Datensätze bereits versendet sind. Die entsprechende Stornierung und Neumeldung der ELENA-Daten erfolgt automatisch. |
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| Archivierung | | | U | Anpassung der Systemkomponenten |
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| Berufsständische Versorgungseinrichtungen | | | N | Integration des aktualisierten Kernprüfungsprogramms Version 1.5.1 |
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| Bescheinigungen | | | U | Die Arbeitsbescheinigung gem. § 312 SGB III und die Bescheinigung über Nebeneinkommen gem. § 313 SGB III wurden an die aktuellen Vorgaben der Arbeitsagentur angepasst. |
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| DEÜV | | | U | Die DEÜV-Kernprüfungsfunktion der Deutschen Rentenversicherung wurde in der aktuellen Version (105.0) in VOKS-LOHN integriert. |
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| ELENA-Verfahren | | | N | Das ELENA-Verfahren wurde in die Programmfunktionen von `Datei-Inhalt anzeigen` integriert. |
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| Version 15.005 vom 22.Jan.2010 | | | Abrechnungen | | | U | Im Rahmen der Abrechnung findet für AN, die in der Personengruppe 900 abgerechnet werden, keine Überprüfung der BG-Gefahrtarifstelle mehr statt. |
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| | | K | Die Berechnung der Umlagebeiträge gem. AAG für die Augenoptikerausgleichskasse (AKA) wurde korrigiert. Es wurde der Beitragssatz der KV-Kasse für die Berechnung verwendet. GGf. muss die Abrechnung wiederholt bzw. korrigiert werden. |
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| Antrag gem. AAG | | | U | In einzelnen Fällen konnte es vorkommen, dass bei Auswahl eines U2-Antrages der Antrag U1 gedruckt wurde |
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| DEÜV | | | U | Die Erstellung Jahresmeldung (Grund 50) wurde mit der Fehlermeldung entgeltloser Monat` abgebrochen, wenn Monate ohne SV-Tage nachträglich durch Korrekturen mit SV-Tagen abgerechnet wurden. |
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| Druckmakro | | | U | Die Reihenfolge der Druckausgabe aus selbst erstellten Druckmakros erfolgt nach aufsteigender Mandanten-Nummer. |
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| ELENA-Verfahren | | | N | Die Datenprüfung der ELENA-Datensätze wurde an das Kernprüfprogramm des ELENA-Arbeitskreises bei der Rentenversicherung angepasst. |
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| | | K | Im Zusammenhang mit der Erstellung des DBAS (Datenbaustein Ausbildung) konnte es bei Ausbildungsbeginn im Januar zu Fehler DBAS100 kommen |
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| | | K | Die Programmfunktion zum Stornieren bereits versendeter ELENA-Datensätze wurde optimiert. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | N | Freigabe der elektronischen LSt-Bescheinigung durch die Finanzverwaltung |
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| Version 15.004 vom 18.Jan.2010 | | | Programmstart | | | U | Der Programmstart wurde im Hinblick auf die Kompatibilität zu Betriebssystemen < Windows XP SP3 optimiert. |
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| Version 15.003 vom 15.Jan.2010 | | | ELENA-Verfahren | | | K | Im Datenbaustein ELENA-Grunddaten wurde der Rechtskreis Ost nicht ordnungsgemäß hinterlegt. |
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| Insolvenzgeldumlage (ab 2009) | | | K | Für AN, die mit Personengruppe 190 abgerechnet werden (nur in der UV pflichtig), wurde die Insolvenzgeldumlage zwar berechnet, aber nicht an die Einzugstelle abgeführt. |
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| Version 15.002 vom 12.Jan.2010 | | | Druckmakro | | | U | Die Druckmakro-Funktion wurde hinsichtlich der PDF-Archivierung optimiert. |
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| Lohnarten | | | K | Die Systemlohnart `FahrtK2 - Fahrtkostenerstattung pa. St` wurde auf nicht `BG-Nachweispflichtig` eingestellt. |
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| Verdienstbescheinigung | | | U | Anpassung der Verdienstbescheinigung an die Entgeldbescheinigungsrichtllinie 2009 (§ 108 Abs 3 Satz 1 der Gewerbeordnung) |
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| Version 15.001 vom 04.Jan.2010 | | | Auswertungen | | | U | Die Jahresauswertung Berufsgenossenschaft > Liste der Versicherten wurde hinsichtlich der BG-Stunden optimiert. Bei AN mit Eintritt im Auswertungsjahr konnte es vorkommen, dass die Summe der Jahresarbeitsstunden falsch ermittelt wurde. |
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| Datensicherung | | | U | Im Zusammenhang mit dem Einlesen von Datensicherungen wird die Datenstruktur geprüft |
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| DEÜV | | | U | Im Zusammenhang mit der Jahresmeldung (Grund 50) konnte es zu dem Fehler DSME910 (Gesamtlänge DSME einschließl. der angeh. Datenbausteine falsch) kommen. Die Fehlerursache wurde beseitigt. |
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| GDPdU | | | N | Die von der Finanzverwaltung gewünschte Index-Datei (VLOHN_INDEX.XML) wird ab sofort erstellt. Der Export der GDPdU-Daten als Excel-Tabelle ist ab dieser Version nicht mehr möglich. |
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| Lohnsteuerbescheinigung - COALA | | | K | Das steuerliche Identifikationsmerkmal (Etin) muss auch bei vorliegender Steuer-ID-Nummer in LSt-Bescheinigungen für 2009 enthalten sein. |
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| Umlageberechnung | | | N | Im Zusammenhang mit der Vorbereitung auf die elektronische Übermittlung der AAG-Anträge wurde die öffentliche GKV-Beitragssatzdatei geändert. Diese Änderungen erfordern eine einmalige Anpassung in den Personal-Daten. Die notwendigen Schritte nimmt VOKS-LOHN automatische vor. Trotzdem sollten die Einstellungen in den Personal-Daten > Umlage- und Erstattungssätze vor der ersten Abrechnung geprüft werden. |
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